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1、FTP電子倉目錄中的物理文檔全部采取加密處理，復制出去的文檔無法使用。

2、系統程序臨時文件夾緩存的數據在系統退出時自動清空，保證資料安全。

3、文檔上傳成功后，自動清除本地物理文檔，保證操作者在系統內操作文檔的唯一性。

優點：系統通過權限管理，設置每個數據對象可以由誰來訪問，以及每個人的訪問權限（包括查看、更新、打印、刪除、完全控制），防止資料外泄。